تخطيط موارد المؤسسات

تخطيط موارد المؤسسات أو Enterprise resource planning أو ERP هي نوعية البرامج التي تستخدمها المؤسسات لأتمتة أعمالها اليومية مثل: المالية والحسابات وإدارة المخزون والموارد البشرية... إلخ. تزيد هذه البرامج من الترابط بين أقسام شركتك وتدعم نموك المستقبلي. وفي هذا المجال يقدم لك مختصو تخطيط موارد المؤسسات عبر موقع مستقل خدماتٍ متنوعة أهمها:

• تطوير نظام ERP خاص بمؤسستك من الصفر.
• مساعدتك في اختيار نظام تخطيط موارد المؤسسات الأنسب لحالتك من بين نظم ERP التجارية الجاهزة.
• تثبيت نظام تخطيط موارد المؤسسة على خوادمك أو على البيئة السحابية، وتخصيصه ليناسب عملك، مع إدارته وتقديم الدعم الفني له.
• إدارة انتقالك إلى نظام تخطيط موارد المؤسسات الجديد وتهجير بياناتك من بيئة العمل الحالية إليه أو إعادة إدخالها.
• تدريب موظفيك على استخدام نظام تخطيط موارد المؤسسة أو إعداد أدلة العمل والحقائب التدريبية له.
• تحديث نظام تخطيط موارد المؤسسات لديك وترقيته عند اللزوم.

نعم بالتأكيد جميع المؤسسات تحتاج لذلك، فهذه النوعية من البرامج توفر لك:

• قاعدة بيانات موحدة ومتكاملة لأعمالك كلها.
• أتمتة شاملة لنشاطاتك تزيد سرعتها وكفاءتها.
• تقارير دقيقة في الزمن الحقيقي تساعدك على فهم متغيرات السوق وتقدير حاجتك للموارد واتخاذ القرارات الصحيحة.
• تقليل المخاطر الناجمة عن أخطاء إدخال البيانات وتكرارها واختلافها بين قسمٍ وآخر فعمليات الإدخال تصبح مضبوطة والجميع يستند إلى برنامج ERP واحد.
• انخفاض التكاليف بسبب تبسيط الإجراءات ووجود برنامج واحد لجميع أعمالك عوضًا عن شراء عدة برامج منفصلة.
• القدرة على العمل الموزع أي استخدام نظام تخطيط موارد المؤسسة من مكاتب فرعية منفصلة عن مكتبك الرئيسي.
• الحفاظ على أمن المعلومات، ومختصو تخطيط موارد المؤسسات يرشدونك إلى أفضل برامج ERP في هذا المجال.
• ربط أعمالك التجارية مع تقنيات الذكاء الصنعي وإنترنت الأشياء والبلوك تشين وغيرها.

إضافة مشروع ERP على موقع مستقل تتم بخطوات معدودة وتغنيك عن أساليب التوظيف التقليدية ومقابلات العمل الطويلة، اضغط بدايةً على زر "أضف مشروع" واملأ الحقول التي ستظهر بمعلومات مشروعك ثم انشره لتبدأ عروض التوظيف:

• عنوان المشروع: اكتب في هذا الحقل عنوانًا يعبر عن المطلوب مثلًا: "أحتاج مختص لتهيئة نظام ERP وتدريب العاملين عليه" أو "مطلوب مبرمج لتعديل نظام ERP مبني بإطار لارفيل".
• المهارات المطلوبة: أهمها تخطيط موارد المؤسسات، وربما تضيف لها: المحاسبة أو الأمور المالية أو Odoo أو البرمجة وفقًا لطبيعة مشروعك.
• تفاصيل المشروع: اشرح هنا تفاصيل مشروعك شرحًا وافيًا وعدد الأعمال التي تريدها ومنها على سبيل المثال لا الحصر: تثبيت نظام تخطيط موارد المؤسسات أو تهجير البيانات من نظامك القديم إلى نظام ERP الجديد أو تدريب الموظفين… إلخ.
• الميزانية المتوقعة: اختر سعرًا يناسب ميزانيتك وطبيعة العمل.
• المدة المتوقعة للتسليم: حاول تقديرها بناءً على حجم المشروع ومتى تحتاجه جاهزًا.
• الملفات التوضيحية: أرفق هنا أي صور أو ملفات تراها ضرورية لفهم مشروعك (إن وجدت).
• إعدادات متقدمة: ستجد تحتها أسئلة المشروع، أضف فيها الأسئلة التي تود أن يجيب عنها مختصو ERP عند تقديم عروضهم، يمكنك أن تسأل عن خبراتهم أو نظم تخطيط موارد المؤسسات التي يجيدونها.

بعد إضافة مشروعك لتخطيط موارد المؤسسة سيبدأ مختصو تخطيط موارد المؤسسات في تقديم عروضهم عليه، ولانتقاء أفضلهم وتوظيفه ليبدأ العمل، ننصحك بالتالي:

• اقرأ العروض المقدمة جميعها، ركز على من فهم مشروعك جيدًا واستبعد منهم ما يوحي بعدم فهم المستقل لطبيعة المشروع.
• استعرض الملفات الشخصية لمن وافق عرضهم متطلباتك، واطلع على خبراتهم في نظم تخطيط موارد المؤسسات بالأخص النظام الذي تعتمده، واحرص على امتلاكهم المهارات الملائمة لطبيعة مشروعك مثل المحاسبة أو البرمجة أو إدخال البيانات.
• انتبه للتقييمات التي حصلوا عليها من تنفيذ مشاريع سابقة مشابهة. سيعطيك هذا فكرة جيدة عن خبراتهم والتزامهم.
• تواصل مع المرشحين النهائيين عبر رسائل مستقل واطلب منهم أي معلومات إضافية تريدها، وبذلك يكتمل تقييمك لمختص تخطيط موارد المؤسسة الأنسب لتوظفه.

تخطيط متطلبات المواد (MRP) يهتم بتخطيط المواد لعمليات التصنيع فقط، أما تخطيط موارد المؤسسات (ERP) فهو أوسع بكثير ويشمل كافة جوانب العمل في مؤسستك بما فيها التصنيع، ويمكن القول أن MRP هو نظام فرعي من ERP يمكنك استخدامه منفصلًا أو ضمن نظام ERP شامل وفق طبيعة عملك.

يساعدك خبراء تخطيط موارد المؤسسات على إدارة جميع موارد مؤسستك وأبرزها:

• المحاسبة.
• الإدارة المالية.
• الموارد البشرية.
• سلاسل الإمداد.
• إدارة المخزون.
• التصنيع.
• التسويق.
• إدارة علاقات العملاء.
• إدارة المشاريع.
• التجارة الإلكترونية.

يوجد العديد من الخيارات سنذكر لك بعضها، وإن لم تحسم أمرك بعد استعن بمستشاري تخطيط موارد المؤسسات ليدرسوا احتياجات عملك وميزانيتك ويساعدوك على اختيار النظام الأنسب ثم تطبيقه:

• ODOO.
• ERPNext.
• SAP ERP.
• Dolibarr.
• Oracle ERP.
• NetSuite ERP.
• Microsoft Dynamics 365.